Un’azienda moderna necessita di strumenti informatici efficienti ed efficaci, in grado di fornire architetture informative sempre più complete che consentano da un lato, di gestire ed organizzare l’enorme quantità di informazioni generate e ricevute quotidianamente, dall’altro, di ricercare ed ottenere i documenti desiderati indipendentemente dal luogo dove questi sono stati memorizzati.

L’adozione di Business File permette di raggiungere i seguenti benefici:

risparmio: notevole riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione connessi alla conservazione fisica degli archivi

efficienza: maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro

produttività: drastica riduzione degli errori e della duplicazione delle informazioni, ricerca estesa dei documenti archiviati a supporto dei processi lavorativi

sicurezza: gli archivi digitali sono più facili da proteggere e conservare nel tempo e possono essere resi disponibili agli utenti con livelli di accesso differenziati.