REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
INFORMATIVA – Art. 13 Regolamento UE 2016/679
Rev. 25-05-2018
SOFTWARE E NUOVE TECNOLOGIE società cooperativa con sede legale in via R. Leoncavallo 2 – 50019 Sesto Fiorentino (FI) quale Titolare del trattamento (in seguito Titolare) ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) le fornisce le seguente Informativa riguardo il trattamento dei suoi dati personali (in seguito Dati):
- Oggetto del trattamento – Il Titolare tratta i suoi Dati personali identificativi (in particolare nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, P.IVA, email, PEC, numero telefonico, IBAN e qualsiasi altra informazione capace di condurre ad una sua identificazione) da lei comunicati al primo trattamento. Non trattiamo alcun dato particolare, genetico, biometrico o giudiziario.
- Finalità del trattamento – I suoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità di Contratto: adempiere a obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali; adempiere a obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria; rispondere a disposizioni impartite dalle Autorità; consentire la registrazione e l’accesso ai siti web del Titolare; prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi posti in essere da terzi; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Finalità di Marketing: invio tramite e-mail, posta, sms e contatti telefonici o fax, di newsletter e comunicazioni di informazione pubblicitaria su prodotti e servizi offerti dal Titolare come pure di questionari di indagine sul grado di soddisfazione riguardo la qualità dei servizi resi. - Modalità del trattamento – Il trattamento dei Dati è effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 c. 2 GDPR, ovvero: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. Il trattamento avviene in forma cartacea e in forma elettronica. Non è prevista la profilazione.
- Durata del trattamento
Finalità di Contratto: il trattamento sarà effettuato per un periodo non superiore a 10 anni dalla conclusione dell’ultimo contratto o fornitura.
Finalità di Marketing: il trattamento sarà effettuato per un periodo non superiore a 3 anni dalla comunicazione dei Dati o dalla conclusione dell’ultimo contratto o fornitura, fatto salvo il suo diritto di revoca di cui all’art. 12. - Accesso ai Dati – Per le finalità di cui all’art. 2 l’accesso ai suoi Dati saranno consentito:
– agli Incaricati e/o Responsabili del trattamento nominati del Titolare, nonché al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) ove nominato;
– a quei soggetti terzi che svolgono, nella loro qualità di “Responsabili esterni del trattamento”, attività in outsourcing per conto del Titolare. - Conservazione e trasferimento dei Dati – La gestione e la conservazione dei Dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, potrà spostare i server anche in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sino d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Comunicazione dei Dati – Senza il suo espresso consenso ex art. 7 GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2. a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione risulti obbligatoria per legge o per l’espletamento di dette finalità. In nessun caso è prevista la diffusione dei suoi Dati.
- I suoi diritti – Quale Interessato, lei ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR, ovvero di: i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) nonché il diritto di reclamo all’Autorità di Controllo. - Modalità di esercizio dei diritti – In qualsiasi momento potrà esercitare i suoi diritti esposti all’art. 8 inviando alternativamente:
– una raccomandata A.R. a SOFTWARE E NUOVE TECNOLOGIE S.C. – via R. Leoncavallo 2 – 50019 Sesto Fiorentino (FI)
– una PEC all’indirizzo sntinformatica@pec.it - Titolare, Responsabili e Incaricati
Il Titolare del trattamento è “SOFTWARE E NUOVE TECNOLOGIE S.C.” con sede legale in via R. Leoncavallo 2 – 50019 Sesto Fiorentino (FI).
L’elenco dei Responsabili e degli Incaricati è custodito presso la sede legale del Titolare ed è consultabile previa richiesta scritta.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) non è stato nominato. - Modifiche all’Informativa – La presente Informativa può subire variazioni
- Revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei Dati personali ex art. 7 c. 3 GDPR.